LEGGERE ATTENTAMENTE PRIMA DI AVVIARE LA PROCEDURA
AVVISO 1: Visto l’elevato numero di richieste, vi suggeriamo di non attendere gli ultimi giorni dell’anno per effettuare la procedura.
La chiusura/apertura delle giacenze può essere eseguita anche ad ottobre o novembre, ovvero appena non si ha più necessità di gestire documenti del 2024.
Pertanto, se necessitate del nostro supporto, vi chiediamo di programmare per tempo le richieste, già da inizio dicembre evitando di attendere il 30 dicembre.
AVVISO 2: La maschera della chiusura è automaticamente compilata con i dati necessari, non cambiare l’esercizio da aprire, ne la data. I dettagli li trovate al punto 3. Leggere tutta la guida prima di procedere.
AVVISO 3: Per chi ha l’estrattore e-commerce (Shopify, WooCommerce, PrestaShop), è obbligatorio bloccare l’estrattore prima di eseguire il ricalcolo delle giacenze. Per bloccare l’estrattore è necessario aprire un ticket al supporto tecnico, così da poterci coordinare correttamente nelle operazioni. Ribadiamo che ricalcolo giacenze e procedura di chiusura devono essere eseguiti solo dopo il blocco dell’estrattore.
Chiusura/Apertura Giacenze
Il software ETOS gestisce due esercizi contemporaneamente. Nel 2025 Etos lavora sull’esercizio dell’anno corrente e su quello dell’anno passato 2024. Al primo accesso a Gennaio 2026, verrà creato automaticamente l’Esercizio 2026, pertanto prima di aprire l’esercizio 2026, bisogna chiudere il 2024.
Per un corretto calcolo delle giacenze di magazzino, prima dell’apertura automatica del nuovo Esercizio, devono essere eseguite le chiusure dell’anno 2024, riportando le giacenze in data 01.01.2025, in quanto le chiusure non sono automatiche come le aperture, ed il programma è in grado di leggere le giacenze solo sugli ultimi due esercizi, ovvero quello in essere e quello precedente ( in questo caso dall’ 1/1/26 potrà leggere 2025-2026).
Le chiusure possono essere effettuate in qualsiasi momento, non è necessario attendere la fine dell’anno per eseguire la procedura. Può infatti essere fatta anche ad ottobre o novembre, ovvero appena non si ha più necessità di gestire, revisionare e/o modificare i documenti del 2024. Pertanto in assenza di particolari esigenze, consigliamo di procedere il prima possibile, entro il 31 dicembre 2025 (o comunque prima di inserire nuovi movimenti nel 2025).
N.B. Per la corretta gestione delle giacenze, la procedura descritta deve essere eseguita solo dai clienti che hanno registrato movimenti →”nell’Esercizio Anno 2024″ (se si è partiti nel 2025 non
occorre).
Per i clienti che hanno gli estrattori web è consigliato effettuare la procedura prima dell’inizio dei saldi invernali di Gennaio.
Procedura
Le operazioni da effettuare per eseguire la chiusura di un esercizio e il riporto automatico delle giacenze all’esercizio successivo sono le seguenti:
- 1° Verifica Versione Etos
- 2° Ricalcolo Giacenze
- 3° Chiusura/Apertura Giacenze
1°. Verifica Versione Etos
Verificare che la versione di Etos sia almeno la 6.7.2 ( andrà bene qualsiasi altra versione successiva: 6.8.0, 6.9.0, ecc.), visibile nella parte alta della maschera principale di Etos, Fig. 1. Solo se si ha una versione antecedente alla 6.7.2, contattare il ns. supporto per l’aggiornamento.
2°. Ricalcolo Giacenze
Eseguire, innanzitutto, la procedura →”Ricalcolo Giacenze” dal →”Menù File”, →”Utilità” (Fig. 2). La procedura può avere lunghi tempi di attesa in rapporto alla dimensione dei dati, e termina quando tutte le sezioni hanno concluso il conteggio, con la colorazione della riga. Per un reale e concreto ricalcolo suggeriamo di eseguirlo quando nessun operatore, da nessuna postazione sta usando Etos, pertanto è meglio eseguirlo, fuori dagli orari lavorativi.
Il flag sul →”Pr.Ult.Acq. e Data” è facoltativo. Se non si hanno esigenze di ricalcolo prezzi, può essere lasciato deselezionato.
3°. Chiusura/Apertura giacenze
Nel →”Menù File”, →”Utilità,” →”Chiusura/Apertura Giacenze” troviamo l’utility per gestire la chiusura/apertura giacenze in autonomia. Etos lavora su due esercizi
Solo dopo avere effettuato il Ricalcolo Giacenze si può eseguire la procedura di →”Chiusura/Apertura Giacenze”, dal →”Menù File”, →”Utilità”, (Fig. 3 e 4).
LA MASCHERA È AUTOMATICAMENTE COMPILATA CON I DATI NECESSARI, NON CAMBIARE L’ESERCIZIO DA APRIRE, NE LA DATA, è possibile cambiare solo il tipo di valorizzazione tra “Prezzo Medio” o “Prezzo Ultimo” di acquisto, quindi premere, semplicemente il tasto →”Conferma”.
N.B. Al termine della procedura non sarà più possibile eseguire alcun movimento in inserimento e/o revisione per l’anno 2024, e la creazione di movimenti di apertura delle giacenze di magazzino
sarà creata in data 01.01.2025.
Eseguendo questa procedura prima di fine anno, rimarranno in linea: l’esercizio corrente 2025, che conterrà anche i movimenti di giacenza degli esercizi precedenti, e quello successivo del 2026 che si aprirà da solo automaticamente, al primo utilizzo di Etos dal 1 Gennaio 2026
*IMPORTANTE*
La corretta →”Chiusura/Apertura Giacenze”, dovrebbe già riportare:
Esercizio da aprire: 2025
Data movimenti: 01/01/2025
Se invece riporta altri anni precedenti, vuol dire che in precedenza non è stata fatta la corretta procedura di →”Chiusura/Apertura Giacenze”, come previsto.
Pertanto si dovrà procedere chiudendo, uno per uno i precedenti esercizi, seguendo la procedura sopra indicata e ripetendola per ogni anno che viene riproposto.