Argomenti del capitolo:
- Configurazione Generale → Svuota Documenti e Articoli
- Configurazione Generale → Crea Nuovo Magazzino
- Configurazione Generale → Parametri Documenti
- Configurazione Generale → Articoli
- Configurazione Generale → Listini
- Configurazione Generale → Varie
- Configurazione Generale → Etichette
- Configurazione Generale → Percorsi + WEB
- Configurazione Generale → Fidelity
- Configurazione Generale → Tasti Rapidi
- Configurazione Generale → Stampe
1. Configurazione Generale → Svuota Documenti e Articoli
Dal →”Menù File” →”Configurazione Generale”, nella prima scheda → “Connessioni”, troviamo i due tasti per la cancellazione massiva dei documenti e degli articoli, utilizzabile solo da account Amministratore Generale.
- SVUOTA DOCUMENTI (Fig. I^): permette di eliminare tutti i documenti (di carico e scarico: bolle, fatture, scontrini, resi, ecc.) presenti in Etos, per un range di date. Se invece non vengono selezionate le date e si prosegue, verranno eliminati tutti i documenti presenti in Etos.
- SVUOTA ARTICOLI (Fig. II^): permette di eliminare tutti gli articoli Padri e le relative varianti di colori. Selezionando i filtri si scremerà l’eliminazione, indicando al sistema cosa eliminare nello specifico, in base ai filtri selezionati. Se invece non viene selezionato nessun filtro, saranno eliminati tutti gli articoli presenti in Etos.
N.B.1. Se si ha necessità di eliminare tutto, sia movimenti che articoli, suggeriamo di partire dai movimenti e poi con gli articoli. Se invece si esegue solo l’eliminazione degli articoli, se quelli eliminati erano presenti nei documenti, questi verranno sostituiti con un articolo NOTA.
N.B.2. Per vedere nel dettaglio come impostare correttamente i →”Filtri”: CLICCA QUI
2. Configurazione Generale → Crea Nuovo Magazzino
Dal →”Menù File” →”Configurazione Generale”, cliccando sul tasto in basso → “+Crea/Modifica Magazzino”, abbiamo la possibilità di aggiungere più magazzini/sedi/negozi/punti vendita su Etos.
Dopo avere cliccato sul tasto → “+Crea/Modifica Magazzino”, si apre una scheda dove va inserito un codice alfa numerico di max 3 caratteri e successivamente una descrizione, ES: 002 – Magazzino Secondario. (Fig.A)
Cliccare sul tasto → REGISTRA per salvare. Le informazioni sull’indirizzo non sono obbligatorie per la registrazione del nuovo magazzino, ma se inserite possono tornare utili come informazioni utilizzabili per la spedizione presso quella sede.
Se in un primo momento non è stato inserito l’indirizzo e si necessita farlo in un secondo momento, basterà accedere nuovamente a questo menù, selezionare il magazzino desiderato, inserire l’indirizzo e cliccare sul tasto → REGISTRA per salvare. (Fig.A)
I magazzini una volta registrati compariranno nella finestra di login iniziale. (Fig. B)
3. Configurazione Generale → Parametri Documenti
Nel →”Menù File” →”Configurazione Generale”, nelle varie schede troviamo alcuni parametri già impostati, che servono al software per il corretto funzionamento, pertanto non devono essere modificati.
Pertanto in questo capitolo, parleremo solo di alcune funzionalità che possono tornare utili. Alcuni parametri, di fatti, sono modificabili, basterà cliccare sulla lente d’ingrandimento per cambiare il valore o cliccare sulla freccetta, per cambiare su →”S”-SI o “N”-NO.
Informazioni utili su alcune funzionalità:
→Pagamento Predefinito Vendita: Serve ad impostare il pagamento predefinito nella maschera cassa
→Cliente Trasferimento: Indica il cliente di trasferimento che comparirà nel documento di trasferimento
→N° Sconti: Indica il numero di sconti che vogliamo sia visualizzato nelle maschere di Cassa e Acquisti
→Controllo Giacenze: Attiva o disattiva il messaggio di avviso di articolo con giacenza negativa in fase di vendita.
→Revisione Movimento Mese Corrente: Serve ad impostare la visualizzazione dei documenti dal primo giorno del mese o nel giorno corrente.
→Scadenza Gift: Per stabilire se vogliamo che le gift e i buoni da reso abbiano una scadenza scadenza o meno.
→Mesi Validità Gift: Per impostare la validità delle gift
→Mesi Validità Buono da Reso: Per impostare la validità dei buoni da Reso
ATTENZIONE!! Tutti i parametri pre-impostati di default nel →”Menù File” →”Configurazione Generale”, sono stati predefiniti opportunamente per il buon funzionamento, si prega di modificare questi parametri solo se necessario. In tal caso, prima di apportare modifiche in questo menù, consigliamo di contattare il Supporto.
4. Configurazione Generale → Articoli
In questa scheda, troviamo già impostati i nostri articoli interni come Saldo, Acconto, Gift, ecc. che servono al software per il corretto funzionamento. Questi sono già preimpostati, pertanto non devono essere modificati.
Informazioni utili su alcune funzionalità:
→Percentuale di Ricarico netto IVA: Serve ad impostare l’IVA inclusa o meno nella percentuale di ricarico. Cliccando “S-SI”, il ricarico sarà calcolato al netto dell’IVA, impostandolo su “N-NO”, sarà calcolato compreso di IVA.
→Ricarico Prezzi di Vendita in Punti:, serve a modificare le impostazioni del calcolo del ricarico sui prezzi. Cliccando “S-SI”, sarà ricalcolato in punti, impostandolo su “N-NO”, sarà impostato in percentuale.
→Modifica Classificazioni Figlio: cliccando “S-SI”, sarà possibile modificare le classificazioni come: Anno, Stagione, Reparto ecc… per tutti gli articoli figli, indipendentemente dall’articolo padre, impostandolo su “N-NO”, le modifiche dipenderanno dall’articolo padre.
ATTENZIONE!! Tutti i parametri pre-impostati di default nel →”Menù File” →”Configurazione Generale“, sono stati predefiniti opportunamente per il buon funzionamento, si prega di modificare questi parametri solo se necessario. In tal caso, prima di apportare modifiche in questo menù, consigliamo di contattare il Supporto.
5. Configurazione Generale → Listini
Nel →“Menù File”, →“Configurazione Generale“, →“Listini” troviamo già impostati i nostri Listini di Acquisto e Vendita, che servono al software per il corretto funzionamento. Questi sono già preimpostati, pertanto non devono essere modificati.
Per aggiungere altri listini dobbiamo prima crearli nel →“Menù Anagrafica”, →“Listini”, come in Fig. 3B. Dopo averli creati possiamo configurarli nel →“Menù File”, →“Configurazione Generale“, →“Listini”, per maggiori dettagli: CLICCA QUI
Basterà cliccare sulla lente di ingrandimento e selezionare il listino precedentemente creato, per aggiungerlo insieme agli altri già impostati. Al termine, cliccare sul tasto →”Registra”, per salvare le modifiche.
Successivamente il nuovo listino aggiunto, sarà disponibile nelle maschere di: Acquisti, Cassa e Gestione Articoli come vediamo in Fig. 3C
ATTENZIONE!! Tutti i parametri pre-impostati di default nel →”Menù File” →”Configurazione Generale“, sono stati predefiniti opportunamente per il buon funzionamento, si prega di modificare questi parametri solo se necessario. In tal caso, prima di apportare modifiche in questo menù, consigliamo di contattare il Supporto.
6. Configurazione Generale → Varie
In questa scheda, troviamo già impostati i nostri documenti interni come Scontrino Dettaglio, Multipagamento, ecc. che servono al software per il corretto funzionamento. Questi sono già preimpostati, pertanto non devono essere modificati.
Informazioni utili su alcune funzionalità:
→Ricerche x Codice: “S”, implica che in tutte le ricerche verrà impostato il flag sul codice interno
→Ric x Art. Forn: “S” implica che in tutte le ricerche verrà usato il codice di riferimento del fornitore.
→Mostra solo Clienti Attivi: “S” implica che nell’elenco clienti verranno visualizzati solo i clienti attivi, verranno quindi nascosti quelli non attivi.
→Gestione Commessi: “S” implica l’attivazione della gestione commessi. Per varie operazioni di Etos quindi verrà richiesto di inserire il commesso che sta eseguendo l’operazione stessa.
ATTENZIONE!! Tutti i parametri pre-impostati di default nel →”Menù File” →”Configurazione Generale“, sono stati predefiniti opportunamente per il buon funzionamento, si prega di modificare questi parametri solo se necessario. In tal caso, prima di apportare modifiche in questo menù, consigliamo di contattare il Supporto.
7. Configurazione Generale → Etichette
Qui si possono inserire le dimensioni dell’etichette per la stampa dei cartellini, nel formato A4 (Fig. 5A)
NOTA BENE: il programma è già configurato con etichette di formato A4: 48×25 mm con 4 colonne e 12 righe, oppure per etichettatrice: 50×30 mm. Per etichette con misure diverse dallo standard, contattare il Supporto per richiederne la modifica.
Informazioni utili su alcune funzionalità:
→Singola Tipo: →”GRAFICA”, su questa funzionalità lasciare le impostazioni predefinite
→Preferenza stampa barcode: serve a scegliere il tipo di barcode da stampare
→Tipo di etichetta predefinita: serve ad impostare di default il tipo di etichetta da stampare, singola o A4
→Formato Etichetta predefinita: Se si hanno più formati di etichette, esempio con o senza barcode, con o senza prezzi ecc… da qui possiamo impostare quale inserire di default.
→Stampa etichette da carico: “N” serve a disattivare l’opzione di stampa etichette diretta da movimenti di carico come in figura 5B.
ATTENZIONE!! Tutti i parametri pre-impostati di default nel →”Menù File” →”Configurazione Generale“, sono stati predefiniti opportunamente per il buon funzionamento, si prega di modificare questi parametri solo se necessario. In tal caso, prima di apportare modifiche in questo menù, consigliamo di contattare il Supporto.
8. Configurazione Generale → Percorsi + WEB
L’auto generazione dei Titoli web, vanno gestiti in due step:
- impostare la creazione
- valorizzare i titoli web degli articoli
Nella scheda di configurazione →”Percorsi+WEB”, nella sezione in basso possiamo attivare l’auto generazione del Titolo Web.
Bisogna impostare l’attivazione selezionando →S. Successivamente si selezionano le opzioni per impostare l’auto generazione. Il tasto →SVUOTA serve a svuotare i campi che non si vogliono impostare.
ESEMPIO in Fig. A:
- Descrizione – Abito Lungo Floreale
- Marchio – Bridal Dresses
- Reparto – Donna
- Art.Forn. – ABLF01
- Quindi avremo: Abito Lungo Floreale Bridal Dresses Donna ABLF01
Cliccare su →Registra per salvare.
Dopo avere impostato l’auto generazione bisognerà valorizzare (ovvero lanciare la creazione) dei Titoli Web. Dal →”Menù Web” →”Utilità Web”, selezioniamo ”Valorizza Titolo Web”.
Compariranno 3 messaggi come in Fig. B:
- Cliccando →”SI”, si proseguirà con la valorizzazione, cliccando →”NO” si annulla l’operazione
- Cliccando →”SI”, saranno valorizzati i TITOLI WEB solo degli articoli con flag web attivo, cliccando →”NO”, saranno valorizzati i TITOLI WEB di tutti gli articoli.
- Nel terzo riquadro avremo conferma dell’operazione terminata, con il numero di Titoli Web creati.
9. Configurazione Generale → Fidelity
Nella scheda di configurazione →”Fidelity” c’è la possibilità di poter effettuare varie opzioni:
- Possibilità di inserire uno sconto su tutti i clienti fidelizzati, suddividendoli in: Silver, Gold e Platinum, attribuendo per ognuno una percentuale di sconto fissa, come in Fig 7A. Successivamente questi sconti saranno selezionabili dalla maschera Anagrafica Clienti, in fase di registrazione cliente, come in Fig. 7B.
- Possibilità di caricare dei punti ad ogni acquisto:
- inserire alla voce →”Carico Punti”, il valore che vogliamo attribuire ad un ogni punto (es.: ogni 5 euro spesi, un punto caricato)
- inserire alla voce →“Scarico Punti”, il valore che vogliamo attribuire ad un ogni punto quando il cliente decide di utilizzare i punti cumulati (es.: 0.10 cent. per ogni punto)
- il flag →”Applica punti su articoli con sconto” → S/N, consente di decidere se attribuire o meno i punti al cliente su articoli scontati
- →”Soglia per scalare i punti”, è possibile inserire una soglia minima affinché il cliente possa utilizzare i punti accumulati
- →”Massimo Punti”, permette di stabilire un numero massimo di punti applicabili sulla singola spesa, indipendentemente dal valore della spesa stessa
- →”Attribuisci punti contestualmente allo scarico”, → S/N, offre la possibilità di caricare i punti sul valore degli acquisti, anche quando il cliente decide di scaricare i suoi punti
- →”Modalità di scarico punti”, consente di decidere con quale modalità scaricare i punti.
- →”Promo mono uso per compleanno”, se il cliente è stato registrato inserendo la data di nascita, ed acquista qualcosa nella data del suo compleanno, riceverà lo sconto, in base a come è stato impostato.
10. Configurazione Generale → Tasti Rapidi
In Etos, abbiamo c’è la possibilità di creare alcuni tasti rapidi (max 20) che se configurati, compariranno nella maschera di cassa (Fig. 8C).
Questi tasti, vengono utilizzati, ad esempio, per quei prodotti o servizi che non si desidera catalogare in magazzino. (es: confezione regalo, gadget, articoli in fine serie, ecc.).
Per creare questi tasti, occorre precedentemente aver creato un articolo fittizio (Fig. 8A), per ogni tasto da utilizzare. Pertanto creeremo un articolo che abbia una descrizione, che sarà poi la stessa del tasto. Se si vuole creare un tasto →”Articolo Jolly”, si dovrà creare un articolo che in anagrafica conterrà la descrizione →”Articolo Jolly” (Fig. 8A) .
Per maggiori dettagli sulla creazione degli articoli: CLICCA QUI
Successivamente dopo avere creato l’articolo, possiamo configurarlo come tasto rapido cliccando sulla lente di ingrandimento, selezionando l’articolo precedentemente creato (Fig. 8B).
Dalla maschera di CASSA cliccando sul pulsante →”Tasti Rapidi”, compare la scheda dei pulsanti con gli articoli impostati. Quando si utilizzerà uno di questi articoli, si aprirà una maschera che chiederà il valore in euro, che si vuole attribuire all’articolo (Fig. 8C).
Nella maschera →”Tasti Rapidi”, (Fig. 8C), abbiamo anche le opzioni:
- Nota sui tasti rapidi: “S” per attivare la maschera che permette di scrivere una nota ogni volta che si userà un tasto rapido
- Mostra sempre tasti rapidi: “S” per impostare che la maschera dei tasti rapidi rimanga sempre aperta
11. Configurazione Generale → Stampe
Per alcune stampe relative a procedure di magazzino, “stampa riepilogo ordine”, “stampa riepilogo carichi”, “stampa riepilogo trasferimenti”, è stata data la possibilità di non essere stampate al termine di ogni singola procedura, basta pertanto selezionare a proprio piacimento su ognuna di esse S/N.