1. Analisi Dati

Dal →”Menù Stampa”, →“Analisi dei Dati” (Fig. 1), viene estratta una stampa del venduto che attraverso la selezione dei vari parametri e filtri ci permette di fare delle ricerche mirate.

L’inserimento dei parametri per l’estrazione della stampa del venduto, che vediamo in FIG. 2, va gestita come di seguito:

• DATE: Selezionare il range di date per le quali si vuole fare l’analisi dei dati.
• MAGAZZINI: Selezionare i magazzini da analizzare. L’estrazione può essere fatta magazzino per magazzino oppure per più magazzini contemporaneamente.
• PARAMETRI: In Fig. 2, nel riquadro blu, imposteremo i paramenti di estrazione, ovvero quali prezzi vogliamo valorizzare, se o meno vedere i dettagli degli articoli, ecc. In base ai parametri scelti e alla quantità di articoli, avremo estrazioni più o meno lunghe.
• RAGGRUPPAMENTI: In Fig. 2, nel riquadro rosso sulla destra, selezioneremo i raggruppamenti, che ci permettono di organizzare le stampe in modo più ordinato. In base a quelli che selezioniamo, avremo gli articoli raggruppati: magazzino per magazzino, fornitore per fornitore, marchio per marchio ecc.

Di seguito i vari PARAMETRI disponibili:

• DETTAGLIO ARTICOLI: Se non selezionato si avrà una stampa generica con i soli totali. Se selezionato si avrà un’estrazione con i dettagli di ogni singolo articoli e poi i totali.
• DETTAGLIO TAGLIE: Se selezionato si otterrà un’estrazione con i dettagli di ogni singola taglia relativa ad ogni articolo, e alla fine degli articoli elencati, ci saranno sempre i totali.
• TOTALE PER ARTICOLO (NO MAG): Se selezionato ignorerà i magazzini selezionati e nei totali riporterà i valori relativi a tutti i magazzini.
• PREZZI ACQUISTO PER TAGLIA: Se selezionato, se sono stati impostati i prezzi per taglia, si avrà un’estrazione con i dettagli di ogni singolo prezzo per taglia, articolo per articolo, e alla fine si ci saranno sempre i totali.
• STAMPA PARAMETRI DI LANCIO: Se selezionato riporterà sulla stampa un riepilogo dei parametri selezionati per l’estrazione stessa.
• AGGIUNGI ARTICOLI NON MOVIMENTATI NEL PERIODO: Se selezionato nell’estrazione verranno inclusi gli articoli non movimentati, (per moventi intendiamo carichi e scarichi nel sistema ovvero: bolle/DDT, rettifiche, scontrini ecc.)
• CONSIDERA CARICHI TRASFERIMENTI COME ACQUISTI: Se selezionato raggrupperà i trasferimenti interni sotto la colonna dei CARICHI NETTI, facendo un calcolo unico. Se non selezionato i carichi per trasferimento vengono elencati sotto la colonna apposita (Fig.4)
• CONSIDERA ARTICOLI NON VENDUTI: Se selezionato nell’estrazione verranno inclusi gli articoli non venduti.
• VALORIZZA GIACENZA CON PREZZI TRASFERIMNENTO (SE NO CARICHI): Se selezionato, per gli articoli trasferiti internamente, li dove sono stati modificati i prezzi nel doc di trasferimento, saranno presi in considerazione quei prezzi e non quelli inseriti in precedenza in anagrafica o bolle di carico
• CALCOLA PREZZI IVATI: le nostre stampe di default estraggono i dati senza iva, se viene selezionato questo parametro sarà applicata l’iva nella stampa.

Di seguito i vari RAGGRUPPAMENTI disponibili:

• MAGAZZINO: Se si selezionano più magazzini da analizzare, attivando il raggruppamento MAGAZZINO, nell’estrazione i dati saranno suddivisi e raggruppati magazzino per magazzino.
• FORNITORE: Se gli articoli da analizzare sono relativi a più fornitori differenti, attivando il raggruppamento FORNITORE, nell’estrazione i dati saranno suddivisi e raggruppati fornitore per fornitore.
• MARCHIO: Se gli articoli da analizzare sono relativi a più marchi differenti, attivando il raggruppamento MARCHIO, nell’estrazione i dati saranno suddivisi e raggruppati marchio per marchio.
• ANNO: Se gli articoli da analizzare sono relativi a più anni differenti, attivando il raggruppamento ANNO, nell’estrazione i dati saranno suddivisi e raggruppati per ogni anno.
• STAGIONE: Se gli articoli da analizzare sono relativi a più stagioni differenti, attivando il raggruppamento STAGIONE nell’estrazione i dati saranno suddivisi e raggruppati per ogni stagione.
• CATEGORIA MERCEOLOGICA: Se gli articoli da analizzare sono relativi a più cat.merc., attivando il raggruppamento CAT. MERC., nell’estrazione i dati saranno suddivisi e raggruppati per ogni cat.merc.
• REPARTO: Se gli articoli da analizzare sono relativi a più reparti differenti, attivando il raggruppamento REPARTO, nell’estrazione i dati saranno suddivisi e raggruppati per ogni reparto.
• MODELLO: Se gli articoli da analizzare sono relativi a più modelli differenti, attivando il raggruppamento MODELLO, nell’estrazione i dati saranno suddivisi e raggruppati per ogni modello.
• SPECIFICHE MODELLO: Se gli articoli da analizzare sono relativi a più spec.mod. differenti, attivando il raggruppamento SPEC.MODELLO, nell’estrazione i dati saranno suddivisi e raggruppati per ogni spec.mod.

N.B.1 Se si sta effettuando un’estrazione mirata per un singolo magazzino, e si attivano i filtri per un singolo marchio, una sing.cat. ecc. non si necessita selezionare i raggruppamenti. Se invece l’estrazione è mista allora i raggruppamenti riorganizzeranno l’estrazione di conseguenza alle nostre impostazioni selezionate.

Cliccando sul →tasto FILTRO invece abbiamo la possibilità di scremare ancora di più la ricerca impostando i vari filtri in base alle nostre esigenze.

N.B.2 I filtri servono a scemare l’estrazione, vanno inseriti se si vuole ottenere una stampa mirata relativa ad un singolo marchio, fornitore, classificazione ecc. Ma è utile precisare che non devono essere usati necessariamente. Se non selezionati, il sistema farà un’estrazione generica basandosi sui paramenti principali inseriti tenendo conto di tutti gli articoli presenti nel sistema.

Per vedere nel dettaglio come impostare correttamente i →”Filtri”: CLICCA QUI

Al termine cliccheremo sul tasto →”Stampa” per estrarre i dati.

Lettura estrazione dell’Analisi Dati

Nella Fig. 3 e 4 vediamo l’estrazione dell’analisi dei dati riferita ad un solo magazzino 001, per le date selezionate dall’ 01/01/24 al 29/08/24. Nella Fig.4 vediamo che i dati, vengono riportati sotto più colonne ed i valori vengono riportati su due righe. Nella riga all’interno del riquadro giallo vengono indicate le quantità relative a tutte le colonne, nella riga all’interno del riquadro verde vengono indicati i valori associati agli articoli, come il costo degli articoli, il ricavo derivante dalle vendite, il valore complessivo degli articoli rimasti in giacenza, ecc.

Come leggere i dati estratti in FIG.4 :

1. GIAC. INIZ. → Indica la quantità dei prodotti presenti in MAG 001 all’ 01/01/24, in totale 818 articoli come giacenza iniziale, con costo di acquisto totale di € 22.492.
2. ORDINI FORNITORI → 818 Indica il numero totale di articoli ordinati al fornitore dall’ 01/01/24 al 29/08/24, che hanno un costo di acquisto € 28.710 (il valore differisce dalla colonna giac.iniziale perché gli articoli ordinati sono differenti dagli articoli in giac.iniziale).
3. CARICHI NETTI → 136 Indica il numero totale di articoli effettivamente evasi e caricati rispetto a quelli ordinati al fornitore dall’ 01/01/24 al 29/08/24, con un costo di acquisto € 5.175.
4. RESO FORNITORE → In questo caso la colonna è vuota perché non sono stati fatti resi ai fornitori.
5. VENDUTO NETTO _ COSTO/RICAVO → Indica la quantità di 67 articoli venduti con costo di acquisto di € 1.296 e con valore del ricavato di € 4.862
6. RESI CLIENTI _ COSTO/RICAVO → Indica 7 articoli resi, con costo di acquisto di € 60 e con valore di vendita di € 4.862
7. CARICHI / SCARICHI PER TRASFERIMENTO → I carichi/scarichi per trasferimento avvengono tra chi ha più magazzini. BT-BOLLE TRASFERIM. indicano gli scarichi e vengono fatte dal magazzino che trasferisce la merce. CT-CARICHI TRASFERIM., vengono creati come documenti di carico automatico nel magazzino che riceve la merce. In questo caso vediamo che il MAG.001 ha scaricato 6 articoli per trasferimento, con costo di acquisto di € 216
8. CARICHI / SCARICHI RETTIFICHE → I carichi indicano RETTIFICHE POSITIVE, gli scarichi indicano RETTIFICHE NEGATIVE, in questo caso 47 articoli caricati con rettifiche positive con valore costo di acquisto di € 61.045 e 96 articoli scaricati con rettifiche negative con valore costo acquisto di € 3.680.
9. GIAC. FINALE → Eseguendo una serie di calcoli tra ordinato, caricato, venduto, reso ecc. qui viene indicata la giacenza finale, ovvero il totale di articoli rimasti in magazzino, in questo caso 832 pezzi per un valore di € 24.768. Se nei parametri, vengono selezionati →DETTAGLIO ARTICOLI e DETTAGLIO TAGLIE verranno riportate le giacenze negative di tutti gli articoli e taglie, ma nella colonna finale →GIACENZE, il risultato riporta la giacenza totale dell’articolo. Quindi se ci sono articoli in negativo non sarà possibile individuarli in questa colonna.
10. RIC%, MARG%, SELL-THROUGH% :
    • Ric % → Si riferisce al ricarico che viene applicato sugli articoli. Calcola la percentuale media di ricarico applicata.
    • Marg% → La marginalità di guadagno misura la redditività di un prodotto o di un’azienda, esprimendo il guadagno netto come percentuale dei ricavi totali. Questo indicatore aiuta a comprendere quanto l’azienda guadagna effettivamente per ogni prodotto venduto o per ogni euro di fatturato generato, dopo aver coperto i costi di produzione o operativi.
    • Il sell-through → Indica il rapporto tra l’acquisto di merce e le vendite al dettaglio, ossia il rapporto tra la merce introdotta nel negozio e quella effettivamente venduta, espresso in percentuale, in un determinato periodo di tempo. Per essere calcolato il sistema prende in considerazione gli articoli sia caricati che venduti, se una delle due informazioni manca, non può essere calcolato. Quindi li dove degli articoli sono stati caricati ma non venduti, non saranno tenuti in considerazione nel calcolo.

Esempio: Se un negozio ha caricato 100 pezzi di un determinato prodotto e ne ha venduti 60, il sell-through sarà del 60%. Questo indicatore è fondamentale per capire quanto bene stanno preformando i prodotti in termini di vendite rispetto al loro stock.

2. Estrazioni Excel

Dal →”Menù Stampa”, →“Estrazioni Excel”, possiamo estrarre un file excel, da salvare dove vogliamo.

Se selezioniamo solo →”Venduto”: Inserendo la data nel pannello in alto a destra , verranno estratti i dati del venduto solo del periodo selezionato.

Se selezioniamo solo →”Giacenza ad oggi”: verranno estratti tutti gli articoli in giacenza sempre e solo ad oggi.

Se selezioniamo entrambi: nel foglio excel verranno create due righe per articolo una del venduto e una della giacenza.