Argomenti del capitolo:

1. Importazione Foto Massiva da cartella
2. Ottimizzazione foto massiva
3. Ricalcolo Schede HTML
4. Valorizzazione TAG massiva
5. Valorizzazione Titolo Web

1.Importazione Foto Massiva da cartella

L’inserimento massivo delle foto può essere gestito è attraverso l’utility presente in Etos nel →”Menù Anagrafica”, →”Articoli“, dove troviamo in alto l’icona della macchina fotografica (Fig.1), oppure dal →”Menù Web”, →”Utilità Web“ →”Importa Foto da Cartella” (Fig.2)

Se si stanno creando le anagrafiche articolo e non si vogliono inserire le foto una per una, articolo per articolo, questa utility torna molto utile, perché ci permette di caricare in modo massivo tutte le foto relative agli articoli già registrati, in un solo click.

Per chi utilizzerà questa utility, se Etos è installato in locale sul proprio PC, consigliamo di salvare le foto in una cartella dedicata, ad esempio sul desktop o in un percorso a scelta. Successivamente, sarà sufficiente indicare lo stesso percorso all’interno dell’utility per consentire l’estrazione delle immagini. Una volta associate agli articoli, il sistema provvederà automaticamente ad ottimizzarle in termini di risoluzione, a rinominarle con il codice articolo e a salvarle nella cartella predefinita “C:\ETOS\Foto”.

Se si sta usando Etos da remoto, per velocizzare il passaggio di ricerca foto, è consigliabile salvare le foto in una cartella sul desktop del server, in modo che l’utility possa estrarle e associale all’articolo più velocemente.

In entrambi i casi, sia che Etos sia installato in locale sul proprio PC, sia che venga utilizzato da remoto, è importante non salvare mai manualmente le foto nel percorso “C:\ETOS\Foto”, poiché in quella cartella verranno salvate automaticamente dal sistema al termine dell’associazione.

Le foto dei prodotti devono sempre contenere, nella loro denominazione, l’estensione: .jpg, .jpeg, .bmp, .png, .gif, .webp, .avif, .heic, .jfif

Successivamente, nella finestra di importazione (Fig.2) andiamo a selezionare il medesimo percorso dal quale il sistema andrà ad estrarre le foto da importare.

Per utilizzare questa utility è necessario che gli articoli siano denominati nel seguente modo:

• “CODART.VAR_NUMFOTO” → ES. 000013.NER_1, 000013.NER_2, ecc.
• “CODART.VAR-NUMFOTO” → ES. 000013.NER-1, 000013.NER-2, ecc.

Possono essere usati indistintamente sia il trattino classico ” – ” che l’underscore ” _ “. Inoltre il “CODART.VAR” (ovvero il codice interno di Etos) è possibile sostituirlo con:

• BARCODE_NUMFOTO → ES. 8057416210856_1, 8057416210856_2, ecc.
• ART.FORN._NUMFOTO → ES. ARFO1230_1, ARFO1230_2, ecc.
• ART.FORN.+COL.FORN_NUMFOTO → ES. ARFO1230N10_1, ARFO1230N10_2, ecc.
• ART.FORN+DES.COLORE_NUMFOTO → ES. ARFO1230NER_1, ARFO1230NER_2, ecc.
• ART.FORN+COL.FORN.+DES.COLORE_NUMFOTO → ES. ARFO1230N10NER_1, ARFO1230N10NER_2, ecc.

2. Ottimizzazione foto

Nel →”Menù File”, →”Utilità“ (Fig.3), oppure nel →”Menù Web”, →”Utilità Web“ →”Ottimizzazione Foto Massiva” (Fig.1) troviamo l’utility di ottimizzazione foto, che serve ad ottimizzare tutte le foto dei prodotti caricati su Etos.

Lanciando l’utility, alla domanda: <<Ottimizzare tutte le foto?>>, se si clicca su →SI il sistema inizierà l’ottimizzazione delle foto presenti in →(C:), →Etos, →Foto, e laddove le immagini sono troppo grandi o pesanti per il sistema, ne riduce il formato e la risoluzione ottimizzandole, in un formato massimo di 1500×1500 pixel e trasformandole in .jpg. In questo modo si migliora e velocizza il funzionamento del sistema stesso. Se si clicca su →NO, si passa alla domanda successiva che riguarda le miniature delle foto presenti in Etos.

Alla domanda: <<Ricreare le miniature per tutte le foto?>>, se si clicca su →NO verrà annullata l’operazione, se si clicca su →SI il sistema visualizzerà la domanda successiva: <<Vuoi sovrascrivere le miniature già create?>>, se si clicca su →SI verranno create tutte le miniature sovrascrivendo quelle già esistenti, se si clicca su →NO il sistema creerà le miniature solo per gli articoli in cui non le trova.

Per entrambe le operazioni di ottimizzazione e creazione miniature, in base alla mole di immagini da processare il sistema potrebbe impiegare diverse ore per terminare l’operazione.

3. Ricalcolo Schede HTML

Attualmente nelle nuove versioni di Etos, le descrizioni e le schede tecniche WEB, sia quando vengono compilate manualmente, sia se caricate con file excel, vengono automaticamente convertite in HTML, creando dai file RTF i rispettivi file HTML, dentro le cartelle nel percorso → C:, Etos, SchedeTec e DescrWeb. Ma talvolta, per chi ha vecchie versioni di Etos, o per chi vuole caricare le descrizioni e le schede tecniche con documento di testo, possono usare questa utility che troviamo nel →”Menù Web”, →”Utilità Web“ →”Ricalcolo Schede HTML” (Fig. 3) che converte le descrizioni e schede tecniche WEB, in HTML.

4. Gestione e Valorizzazione TAG massiva

GESTIONE TAG

I TAG vengono gestiti attraverso due modalità:

• A. Generati automaticamente da ETOS
• B. Inseriti manualmente

La gestione e la valorizzazione dei TAG coinvolgono inoltre due diversi menù di ETOS:
→ Menù File
→ Menù Web

A. TAG GENERATI AUTOMATICAMENTE DA ETOS

Per attivare la visualizzazione automatica dei TAG proposti in anagrafica web, accedere a:
→ Menù File → Configurazione Generale → Articoli → Autocompl. TAG apertura maschera → S/N
Il parametro può essere impostato su: → S – SÌ oppure→ N – NO (Fig. 5A)

Impostando il parametro su S – SÌ, all’apertura dell’Anagrafica Web verranno visualizzati i TAG proposti automaticamente dal sistema, derivati dalle informazioni presenti nell’articolo, come:

• le 8 classificazioni
• il brand
• art.forn.
• colori
• composizione

N.B. → In questa fase i TAG sono solo proposti e visualizzati, ma non sono ancora effettivi.
Per confermarli e renderli effettivi è necessario registrare l’articolo.

Per visualizzare e confermare i TAG, aprire →l’anagrafica dell’articolo e passare →sull’articolo padre, così da gestire tutte le varianti correlate, cliccando sul pulsante→ Modifica tutte le varianti.
Successivamente accedere a→ Anagrafica Web → Campi SEO e Tag → Tag suggeriti

In questa sezione verranno visualizzati i TAG generati automaticamente dal sistema.

Questo metodo ha il vantaggio di non richiedere la creazione manuale di ogni singolo TAG.
È infatti sufficiente che le informazioni necessarie, come le classificazioni, il brand, l’art.forn., i colori e la composizione, siano inseriti in anagrafica dell’articolo ed ETOS le utilizzerà per proporre automaticamente i relativi TAG.

N.B. Una volta verificati i TAG proposti, cliccando sul pulsante→ Registra, i TAG vengono confermati e diventano effettivi.

Importante! Fintanto che non si entra →nell’Anagrafica Web e non si clicca su → Registra, i TAG rimangono come suggeriti, quindi in sospeso e non valorizzati. Di conseguenza, non vengono resi effettivi online.

B. INSERIMENTO MANUALE DEI TAG

Oltre ai TAG generati automaticamente da ETOS, è possibile aggiungere ulteriori TAG manualmente.

Questa possibilità è utile, ad esempio, quando si desidera associare all’articolo delle caratteristiche aggiuntive che non vengono generate automaticamente dal sistema.
Se si desidera inserire lo stesso TAG su tutte le varianti, aprire l’anagrafica dell’articolo e passare sull’articolo padre, cliccando sul pulsante→ Modifica tutte le varianti
Successivamente accedere a→ Anagrafica Web → Campi SEO e Tag

In questa sezione, oltre ai TAG generati automaticamente dal sistema, è possibile aggiungerne altri scrivendoli manualmente nel campo dedicato.
Ad esempio:→ elegante, classico, ecc.

Dopo aver scritto il TAG, premere → Invio sulla tastiera per inserirlo nell’elenco e, infine, cliccare su →Registra per salvare le modifiche e confermare i TAG.

N.B. Con questo secondo metodo è possibile aggiungere tutti i TAG che si desiderano, anche nel caso in cui non si abbiano più classificazioni libere da utilizzare.

L’unico aspetto da tenere presente è il seguente: se in futuro dovesse essere necessario azzerare tutti i TAG (ad esempio, su vostra indicazione, per qualsiasi ragione), verranno eliminati sia quelli automatici sia quelli inseriti manualmente.

I TAG automatici verranno poi rigenerati dal sistema, mentre quelli inseriti manualmente dovranno essere reinseriti uno per uno.

VALORIZZAZIONE TAG MASSIVA

In entrambi i casi, A e B, dopo aver gestito la creazione e l’inserimento dei TAG dall’anagrafica del singolo articolo e aver cliccato su → Registra, i TAG vengono confermati e valorizzati.

Se non si desidera effettuare questo passaggio singolarmente, articolo per articolo, è possibile utilizzare → la Valorizzazione TAG massiva disponibile dal: → Menù Web → Utilità Web → Valorizzazione TAG massiva. Una volta lanciata ETOS eseguirà la valorizzazione su tutti gli articoli in blocco, evitando di dover entrare nella singola anagrafica di ogni articolo.

Eseguendo la → Valorizzazione TAG massiva andremo quindi a creare e aggiungere/valorizzare massivamente i TAG necessari per tutti i prodotti che vanno sul web, valorizzando le informazioni utilizzate per la generazione dei TAG, come:

• le 8 classificazioni
• il brand
• art.forn.
• colori
• composizione

Selezionando → Valorizzazione TAG massiva, il sistema visualizzerà la domanda:
<<Valorizzare massivamente i TAG dei prodotti?…>>

Se si clicca su: → NO l’operazione verrà annullata.

Se si clicca su: → SÌ il sistema visualizzerà una seconda domanda:
<<Valorizzare i TAG solo per gli articoli attualmente attivi sul web?…>>

A questo punto è possibile scegliere se valorizzare i TAG solo degli articoli attualmente attivi sul web oppure di tutti gli articoli.

Se si clicca su: → SÌ verranno creati e valorizzati i TAG solo per gli articoli che hanno il FLAG WEB attivo.
Se si clicca su: → NO verranno valorizzati i TAG di tutti gli articoli.

Importante! È utile lanciare questa utility dopo i carichi di nuovi articoli, per creare e valorizzare i TAG sugli articoli appena inseriti, in quanto i TAG dei nuovi articoli non vengono creati e valorizzati automaticamente.

Differenza tra valorizzazione singola e valorizzazione massiva

La valorizzazione dei TAG può quindi essere effettuata in due modi.

1. Valorizzazione singola:
   Si entra nell’Anagrafica Web del singolo articolo, si verificano i TAG suggeriti, si aggiungono eventualmente i TAG manuali e si clicca su: → Registra.
   In questo modo i TAG dell’articolo vengono confermati e valorizzati.
2. Valorizzazione massiva:
   Si utilizza invece utilità disponibile nel: → Menù Web → Utilità Web → Valorizzazione TAG massiva
   In questo caso ETOS esegue la valorizzazione in blocco, evitando di dover entrare nella singola anagrafica di ogni articolo.

La valorizzazione massiva è quindi particolarmente utile dopo i carichi di nuovi articoli, oppure quando è necessario valorizzare i TAG di più articoli ottemperantemente.

5. Valorizzazione Titolo Web

Dopo aver impostato l’autogenerazione del titolo web nella configurazione di Etos, ed ogni volta che vengono effettuati nuovi carichi di merce, dopo la gestione dell’anagrafica e l’attivazione del flag web, sarà necessario valorizzare (ovvero avviare la creazione) dei titoli web. Questa utility funziona esclusivamente per gli articoli con flag web attivo.

Dal →”Menù Web” →”Utilità Web”, selezioniamo →”Valorizza Titolo Web”. Compariranno 3 messaggi come in Fig. 6:

1. Cliccando →”SI”, si proseguirà con la valorizzazione, cliccando →”NO” si annulla l’operazione
2. Cliccando →”SI”, saranno valorizzati i TITOLI WEB solo degli articoli che non hanno ancora il titolo web. Cliccando →”NO”, saranno valorizzati e sovrascritti i TITOLI WEB di tutti gli articoli indistintamente.
3. Nel terzo riquadro avremo conferma dell’operazione terminata, con il numero di Titoli Web creati.